Ihr digitaler Kanzlei-Manager: Alle Funktionen

Reduzieren Sie Ihren Rechercheaufwand von Stunden auf Minuten. Allgemeine KI-Modelle wie ChatGPT sind für die juristische Praxis ungeeignet und ein Haftungsrisiko: Sie erfinden Fakten („Halluzinationen“), zitieren unbelegte Quellen und operieren in einer „Black Box“.

Unser juristischer Chat-Assistent verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz. Wir nutzen eine der leistungsfähigsten Antwort-Maschinen (Answer Engines) der Welt und veredeln diese speziell für die hohen Anforderungen der juristischen Arbeit. Das System ist konsequent auf das Auffinden und Belegen von Fakten optimiert – nicht auf das kreative Formulieren.

Der entscheidende Unterschied: Radikale Quellentransparenz.

Jede Antwort, die Sie erhalten, ist durch direkt überprüfbare Quellen gestützt.

Sie stellen Ihre Fragen in natürlicher Sprache. Der Assistent durchsucht das Web sowie angebundene juristische Datenbanken und liefert Ihnen eine präzise, zusammengefasste Antwort. Das Wichtigste: Sie sehen bei jederKernaussage sofort die exakte Fundstelle (z.B. Urteil, Gesetzestext oder Fachartikel), aus der die Information stammt.

Ideal für Ihre tägliche Recherche-Arbeit:

• Schnelle Rechtsprechungsanalyse: „Finde relevante BGH-Urteile zur Haftung bei unterlassener Aufklärung über Behandlungsalternativen.“

• Prüfung von Meinungsstreits: „Stelle die unterschiedlichen Kommentarmeinungen zur Auslegung von § 823 BGB im Kontext von reinen Vermögensschäden dar.“

• Komplexe Sachverhalte erfassen: „Erkläre die Voraussetzungen der gewerbsmäßigen Hehlerei nach aktueller Rechtsprechung.“

• Argumentationshilfe: „Welche Argumente sprechen für/gegen eine Sittenwidrigkeit der Bürgschaft von Nahbereichsangehörigen?“

Nutzen Sie die Effizienz eines KI-Dialogs, ohne jemals Ihre anwaltliche Sorgfaltspflicht zu kompromittieren. Jede Information ist sofort verifizierbar, sodass Sie sicher und fundiert arbeiten können.

In jeder Kanzlei binden repetitive Verwaltungsaufgaben wertvolle Zeit. Unsere intelligente Workflow-Engine nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Sie definieren einmalig Ihre Kanzleistandards als simple „WENN-DANN“-Regeln, und Advosoft führt diese Prozesse bei jedem Mandat vollautomatisch und fehlerfrei aus.

Das Prinzip ist einfach und orientiert sich an Ihren aktiven Arbeitsschritten: WENN Sie zum Beispiel eine neue Akte im „Verkehrsrecht“ anlegen, DANN erstellt das System sofort eine Aufgabe für Ihr Sekretariat (z.B. „Deckungsanfrage bei RSV stellen“). WENN Sie den Schriftsatz „Anspruchsschreiben versandt“ speichern, DANN legt das System automatisch eine Wiedervorlage in 14 Tagen an, um die Zahlungsfrist zu prüfen.

Diese Automation reduziert den manuellen Aufwand drastisch und minimiert Haftungsrisiken durch menschliche Fehler. Sie standardisieren Ihre Abläufe, entlasten Ihr Personal und gewinnen die Sicherheit, dass kein wichtiger Prozessschritt vergessen wird. Jede automatisierte Aktion wird dabei lückenlos protokolliert.

Beenden Sie das manuelle Kopieren und Einfügen von Adressen, Aktenzeichen und Beteiligtendaten. Hinterlegen Sie Ihre Kanzlei-eigenen Word-Vorlagen (Vollmacht, Klageschrift, Anspruchsschreiben etc.) einmalig im System.

Sobald Sie ein Dokument aus einer Vorlage erstellen, füllt Advosoft diese automatisch mit allen korrekten Stammdaten aus der E-Akte: vom Namen des Mandanten über die Adresse des Gegners bis hin zu Schadenspositionen oder Gutachterkosten. Das fertige Dokument wird wahlweise als Word- oder PDF-Datei direkt und in der Akte gespeichert.

Sie sparen wertvolle Zeit, eliminieren nachweislich „Kopierfehler“ und stellen einen einheitlichen, professionellen Kanzleiauftritt bei jedem Schriftsatz sicher.

Wie oft pro Tag formulieren Sie dieselben Sätze? Von der Grußformel über Standardantworten bis hin zu komplexen Rechtsmittelbelehrungen – Ihr Kanzleialltag ist voller Wiederholungen.

Mit der Textbaustein-Bibliothek speichern Sie dieses Wissen zentral. Definieren Sie einmalig Formulierungen für Fristsetzungen, Mahnungen, Standardklauseln oder ganze Belehrungen. Diese Bausteine fügen Sie oder Ihre Mitarbeiter dann mit einem Klick direkt in E-Mails ein.

Das Ergebnis: Sie schreiben E-Mails in Rekordzeit und stellen sicher, dass alle im Team die juristisch korrekten und aktuellen Formulierungen Ihrer Kanzlei verwenden.

Ob eingescannte Gerichtspost, E-Mails von Mandanten, beA-Nachrichten oder Uploads – der tägliche Dokumenteneingang ist der größte Zeitfresser im Kanzleialltag. Unser intelligenter Postkorb zentralisiert diesen gesamten Eingang an einem einzigen Ort. Anstatt verschiedene E-Mail-Postfächer und Scanner-Ordner zu überwachen, landet alles in einer einzigen, klaren Übersicht.

Hier beginnt die eigentliche Revolution Ihrer Verwaltung: Bisher musste Ihr Personal jedes einzelne Dokument sichten, den Kontext verstehen, die Aktennummer suchen und es manuell zuordnen. Jetzt analysiert unsere integrierte KI den Inhalt jedes Dokuments – egal ob E-Mail oder Scan –, erkennt Absender, Kontext sowie Aktenzeichen und schlägt Ihnen die passende Akte zur Zuordnung vor.

Was früher Minuten an mühsamer Sortierarbeit pro Dokument war, wird zu einem Klick: „Bestätigen“. Sie reduzieren den administrativen Aufwand im Sekretariat um ein Vielfaches, minimieren das Risiko von Falschablagen und stellen sicher, dass jedes relevante Schriftstück in Sekundenschnelle im richtigen Mandat verfügbar ist.

Beenden Sie das zeitraubende Wechseln zwischen Ihrer Kanzleisoftware und Outlook. Mit Advosoft versenden Sie Ihre gesamte E-Mail-Korrespondenz direkt aus der Akte.

Im Mail-Dialog haben Sie sofortigen Zugriff auf alle Daten der Akte (Mandant, Gegner, Versicherung) und wählen den Empfänger mit einem Klick aus – ohne Adressen suchen zu müssen. Fügen Sie Dokumente direkt aus der E-Akte als Anhang hinzu. Das Beste: Jede von Ihnen gesendete E-Mail wird automatisch als PDF-Datei in der Akte gespeichert.

Sie sparen wertvolle Zeit, eliminieren das manuelle Speichern von „Gesendeten Objekten“ und stellen sicher, dass Ihre Aktenhistorie immer vollständig ist.

Die Advo.KI revolutioniert die Art und Weise, wie Anwälte und Kanzleien Anspruchsschreiben erstellen. Diese fortschrittliche künstliche Intelligenz ermöglicht es, durch einfache Klicks ein vollständiges und rechtssicheres Anspruchsschreiben im Verkehrsrecht zu generieren.

Vollständige Erstellung des Anspruchsschreibens: Sobald die relevanten Informationen aus den Dokumenten extrahiert wurden, erstellt Advo KI automatisch ein umfassendes Anspruchsschreiben. Das Schreiben wird rechtlich fundiert und präzise formuliert, was die Qualität und Professionalität der Kommunikation sicherstellt.

Erkennung fehlender Dokumente: Sollte ein benötigtes Dokument oder eine Information fehlen, weist Advo.KI sofort darauf hin. Dies verhindert Verzögerungen und sorgt dafür, dass alle notwendigen Unterlagen rechtzeitig vorliegen.

So gewinnen Sie wertvolle Zeit, die Sie statt in repetitive Schreibarbeit in die juristische Strategie und die Betreuung Ihrer Mandate investieren können.

Unsere Wiedervorlagen sind das Rückgrat Ihrer Kanzleiorganisation. Erstellen Sie aufgaben- oder fristbasierte Wiedervorlagen und weisen Sie diese klar Mitarbeitern zu. Ob „Gegnerische Versicherung kontaktieren“ oder „Zahlungseingang prüfen“ – jede Aufgabe ist terminiert, priorisiert und im Team nachverfolgbar.

Die Software Advosoft verfügt über eine umfassende Benutzerverwaltung, die es ermöglicht, verschiedene Benutzerrollen wie Administratoren, Partner, Mitarbeiter und Teams effizient zu verwalten. Neben der Verwaltung von Administratoren, bei der E-Mail-Adressen, Telefonnummern und andere Kontaktdaten zentral angezeigt und bearbeitet werden können, bietet die Benutzerverwaltung auch die Möglichkeit, spezifische Rollen für Partner und Mitarbeiter zu erstellen und zu verwalten.

Jede Rolle kann individuell angepasst werden, um sicherzustellen, dass Benutzer nur auf die für ihre Aufgaben relevanten Bereiche und Funktionen zugreifen können. Die Software ermöglicht es auch, Benutzer einfach zu kontaktieren, ihre Daten zu aktualisieren oder bei Bedarf Benutzerkonten zu löschen. Diese vielseitige Verwaltung sorgt für eine klare Struktur und eine effiziente Organisation innerhalb der Kanzlei, indem sie sicherstellt, dass jeder Benutzer die für ihn notwendigen Rechte und Informationen erhält.

Die Software Advosoft beinhaltet ein Adressbuch, das es ermöglicht, alle relevanten Kontakte zentral zu verwalten. Hier können Benutzer Kontaktdaten wie E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Webseiten speichern und abrufen. Zusätzlich bietet das Adressbuch die Möglichkeit, jedem Kontakt eine spezifische Rolle zuzuweisen, wie z. B. „Admin“, „Mitarbeiter“ oder andere benutzerdefinierte Rollen.

Die Software Advosoft  bietet ein umfangreiches Rechnungsmodul, das die Verwaltung von Rechnungen effizient gestaltet. In diesem Modul können Benutzer Rechnungen nach verschiedenen Kriterien filtern, wie beispielsweise nach Monat, Jahr oder Status.

Das Rechnungsmodul zeigt eine übersichtliche Zusammenfassung der Gesamtsumme, der offenen Beträge und der bezahlten Beträge, was eine schnelle Übersicht über den finanziellen Status ermöglicht. Jede Rechnung ist mit einer Rechnungsnummer und einem Aktenzeichen versehen, sodass sie leicht identifiziert und zugeordnet werden kann.

Benutzer können den Status der Rechnungen einsehen, ob diese noch offen oder bereits bezahlt sind, und haben die Möglichkeit, Rechnungen zu bearbeiten, zu löschen oder detailliert anzusehen. Diese Funktionen ermöglichen eine präzise Nachverfolgung und Verwaltung der finanziellen Transaktionen innerhalb der Kanzlei, was zu einer verbesserten Effizienz und Kontrolle über die Einnahmen führt.

Die Software Advosoft bietet eine umfassende Mandantenverwaltung, die es ermöglicht, alle relevanten Informationen zu den Mandanten zentral und übersichtlich zu organisieren. In dieser Übersicht können Benutzer schnell auf wichtige Kontaktdaten wie E-Mail-Adressen und Telefonnummern zugreifen.

Jeder Mandant kann in der Software leicht bearbeitet oder bei Bedarf gelöscht werden. Zudem bietet die Mandantenverwaltung Funktionen zum schnellen Versand von E-Mails direkt aus der Anwendung heraus. Dies erleichtert die Kommunikation und Verwaltung der Mandanten erheblich.

Durch die Mandantenverwaltung in Advosoft können Kanzleien effizienter arbeiten, da sie jederzeit einen klaren Überblick über alle Mandanten und deren Kontaktinformationen erhalten, was die Organisation und Betreuung der Mandantenbeziehungen erheblich vereinfacht.