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Funktionen

14 Module. Ein Preis. Null Sternchen.

Alles, was eine moderne Kanzlei braucht — vollständig integriert, für jeden Nutzer, ohne Zusatzmodule.

3 Monate Geld-zurück-Garantie

Grundlagen

Advosoft ist so aufgebaut, dass sich Ihre Kanzlei ohne Schulungsmarathon zurechtfindet: Alles dreht sich um die Akte, und clevere Bedienkonzepte wie das Ampel-System und frei verschiebbare Fenster sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.

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Akten & E-Akte

Die Aktenverwaltung von Advosoft macht aus Papierbergen strukturierte digitale Akten: Von der KI-gestützten Aktenanlage aus hochgeladenen Dokumenten über die E-Akte mit Volltextsuche bis zum Aktenkonto — alles zu einem Mandat an einem Ort, für jeden im Team sofort auffindbar.

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Wiedervorlagen & Fristen

Keine Frist geht mehr unter, keine Aufgabe bleibt liegen: Advosoft bündelt persönliche Aufgabenlisten, kanzleiweite Übersichten, gerichtliche Fristen und Verjährungen in einem System — mit einem Delegations-Prinzip, bei dem Aufgaben erst mit ausdrücklicher Annahme den Besitzer wechseln.

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Kalender

Der Kanzleikalender bringt Gerichtstermine, Besprechungen und Mandantengespräche des ganzen Teams in eine Ansicht — mit farbigen Terminstypen, automatischen Einladungen samt Videokonferenz-Link und echter Zwei-Wege-Synchronisation mit Handy und Outlook.

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Kommunikation

E-Mail, beA, SMS, Team-Chat und Dateiablage — die gesamte Kommunikation der Kanzlei läuft in Advosoft zusammen und wird automatisch den richtigen Akten zugeordnet. Das Highlight: beA-Nachrichten empfangen und senden ohne Kartenleser, direkt aus der Software.

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Buchhaltung

Von der RVG-Rechnung über das Mahnwesen bis zum DATEV-Export für den Steuerberater: Advosoft erledigt die komplette Kanzleibuchhaltung — GoBD-konform, mit angebundenem Bankkonto und automatischen Zuordnungsvorschlägen, ganz ohne separate Buchhaltungssoftware.

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Zeiterfassung & Abwesenheit

Arbeitszeit, Urlaub und Krankheit ohne Zettelwirtschaft: Die Stoppuhr in der Kopfzeile erfasst den Arbeitstag mit einem Klick, Urlaubsanträge laufen digital durch den Genehmigungsprozess — und die Kanzleileitung sieht live, wer gerade arbeitet.

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Kontakte & Mandatsanfragen

Vom zentralen Adressbuch bis zum Upload-Link, über den Mandanten Dokumente ohne Anmeldung direkt in die Akte laden: Advosoft macht die Zusammenarbeit mit Mandanten, Versicherungen und Gutachtern so einfach wie einen Link zu verschicken.

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Benutzer & Teams

Vom Anwalt über die Fachangestellte bis zum externen Gutachter: Advosoft gibt jedem genau den Zugang, den er braucht — zentral verwaltet, mit transparenten Lizenzkosten und kostenfreien Partner-Zugängen für Ihre Kooperationspartner.

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Automatisierung & KI

Advosoft nimmt Ihrer Kanzlei die Routinearbeit ab: Automatische Abläufe nach dem Wenn-Dann-Prinzip erledigen wiederkehrende Schritte von selbst, die KI entwirft Schriftsätze aus der E-Akte, und die Neumandate-Triage sorgt dafür, dass kein Neumandat unvollständig liegen bleibt.

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Wiki

Das interne Wiki macht das Wissen Ihrer Kanzlei unabhängig von einzelnen Köpfen: Anleitungen, Checklisten und Prozesse liegen zentral, durchsuchbar und versioniert — und fließen sogar automatisch in die Antworten des KI-Assistenten ein.

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Dashboard & Statistiken

Der Arbeitstag beginnt mit Überblick statt E-Mail-Chaos: Der Tagesüberblick zeigt Fristen, Termine und Aufgaben für heute, die anpassbare Startseite führt mit einem Klick in jeden Bereich — und die Statistiken machen die Leistung von Team und Partnern messbar.

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Einstellungen & Anpassbarkeit

Advosoft passt sich Ihrer Kanzlei an — nicht umgekehrt: Von Kanzlei-Logo und Aktenzeichen-Nummernkreis über eigene Felder und Formulare bis zu Word-Vorlagen mit automatischen Platzhaltern konfigurieren Sie alles selbst, ohne IT-Dienstleister.

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Mandanten-Portal

Ihre Mandanten sehen den Stand ihres Verfahrens selbst — rund um die Uhr, im eigenen Portal oder ganz ohne Anmeldung per Link. Das Ergebnis: weniger Sachstands-Anrufe für die Kanzlei, mehr Transparenz und Vertrauen beim Mandanten.

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