Von der RVG-Rechnung über das Mahnwesen bis zum DATEV-Export für den Steuerberater: Advosoft erledigt die komplette Kanzleibuchhaltung — GoBD-konform, mit angebundenem Bankkonto und automatischen Zuordnungsvorschlägen, ganz ohne separate Buchhaltungssoftware.
Alle Ausgangsrechnungen mit Status, offenem Betrag und Mahnstufe in einer Liste: Entwürfe bleiben frei änderbar, erst die Finalisierung vergibt die Rechnungsnummer und macht den Beleg unveränderbar — wie es das Steuerrecht verlangt. Zahlungen (auch Teilzahlungen) erfassen Sie per Dialog, Stornos erzeugen automatisch eine saubere Gutschrift. Die Kennzahlen oben zeigen jederzeit, was offen ist.
Freie Rechnung, RVG-Gebührenrechnung nach Gegenstandswert oder Kostenfestsetzungsantrag: Sie wählen die Methode, Advosoft rechnet. Vorlagen und Textbausteine mit Platzhaltern füllen Einleitung und Nachbemerkung automatisch mit den Aktendaten, die PDF-Vorschau zeigt das Ergebnis vor der Finalisierung. Eine Erstberatungs-Rechnung ist so in unter einer Minute fertig.
Überfällige Rechnungen mahnen Sie direkt aus der Liste — mit frei konfigurierbaren Mahnstufen, Mahngebühren und automatisch berechneten Verzugszinsen nach §288 BGB. Geht eine Zahlung ein, verteilt Advosoft den Betrag von selbst in der gesetzlichen Reihenfolge des §367 BGB: erst Mahnkosten, dann Zinsen, zuletzt die Hauptforderung. Rechtssicher mahnen, ohne Paragrafen nachzuschlagen.
Beleg hochladen, prüfen, fertig: Die KI liest Lieferant, Belegnummer, Datum und Beträge automatisch aus und schlägt sogar die passende Buchungskategorie vor. Belege lassen sich auf mehrere Kategorien splitten und einer Akte zuordnen — beim Verbuchen fließt die Ausgabe automatisch in die EÜR. Abtippen war gestern.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung, BWA, USt-Voranmeldung, offene Posten, Buchungsjournal, Bank-Abstimmung und Fremdgeld-Übersicht — alle Zahlen der Kanzlei auf einer Seite, mit Vorjahresvergleich und CSV-Export für den Steuerberater. Mit dem GoBD-Festschreiben versiegeln Sie abgeschlossene Monate revisionssicher: Danach kann niemand mehr versehentlich eine Buchung ändern.
Ein Klick erzeugt den Buchungsstapel im DATEV-Format samt Belegbildern als ZIP — Ihr Steuerberater liest ihn direkt in seine Software ein. Jede Buchung wird nur einmal exportiert, Rückfragen zu fehlenden Belegen entfallen, weil die Bilder gleich mitgeliefert werden.
Fremdgeld an Mandanten, Gutachterrechnungen, wiederkehrende Zahlungen: Auszahlungen durchlaufen einen klaren Ablauf mit Freigabe durch eine zweite Person, bevor die SEPA-Sammeldatei fürs Online-Banking entsteht. Bei verbundener Bank erkennt Advosoft durchgeführte Überweisungen automatisch und bucht sie ins Aktenkonto. Daueraufträge erledigen wiederkehrende Zahlungen von täglich bis jährlich.
Die Umsätze Ihrer Kanzleikonten laufen automatisch ein, und Advosoft erkennt anhand von Aktenzeichen, Betrag und IBAN, wohin eine Zahlung gehört — Vorschläge nehmen Sie einzeln oder gesammelt an. Sammelüberweisungen splitten Sie in Teilbeträge, Fremdgeld wird sauber vom Kanzleiumsatz getrennt. Die Bank-Anmeldung läuft direkt bei Ihrer Bank; Zugangsdaten sieht Advosoft nie.
Jede Einnahme und Ausgabe landet in einem klar definierten Topf mit DATEV-Konto, USt-Satz und EÜR/BWA-Zuordnung. Der Fremdgeld-Haken sorgt dafür, dass durchlaufende Mandantengelder nie fälschlich als Kanzleiumsatz erscheinen. Einmal mit dem Steuerberater abgestimmt, stimmt danach jede Auswertung.
Was kostet eine Klage über 8.500 €? Der eingebaute RVG-Rechner beantwortet das noch während des Telefonats — im einfachen Modus als schnelle Überschlagsrechnung, im erweiterten Modus mit Auslagen, Quotelung und Druckansicht. Berechnete Gebühren wandern ohne Abtippen als Positionen in die Rechnung oder ins Aktenkonto.
Im Grundpreis enthalten, wie alles andere auch. Registrieren Sie sich und arbeiten Sie in wenigen Minuten damit.
