Der Kanzleikalender bringt Gerichtstermine, Besprechungen und Mandantengespräche des ganzen Teams in eine Ansicht — mit farbigen Terminstypen, buchbaren Meetingräumen, automatischen Einladungen samt Videokonferenz-Link und echter Zwei-Wege-Synchronisation mit Handy und Outlook.
Blenden Sie die Kalender der Kollegen per Filter ein — jeder Mitarbeiter bekommt seine eigene Farbe, und der freie Besprechungstermin ist auf einen Blick gefunden. Termine verschieben Sie einfach per Ziehen mit der Maus, ein Klick führt direkt in die verknüpfte Akte. Urlaube und Feiertage werden immer angezeigt, damit niemand versehentlich mit Abwesenden plant.
Laden Sie interne Kollegen und externe Gäste wie Mandanten direkt beim Anlegen ein: Externe erhalten automatisch eine E-Mail mit Kalenderdatei — und auf Wunsch einem Videokonferenz-Link, der mit einem Häkchen erstellt wird. Eingeladene sagen zu oder ab, und der Organisator sieht den Status jedes Teilnehmers. Serientermine von täglich bis jährlich sind ebenso dabei wie Diktat und KI-Textverbesserung für die Terminbeschreibung.
Gerichtstermin rot, Mandantengespräch blau, Intern grau: Farbige Terminkategorien machen Terminarten kanzleiweit auf einen Blick unterscheidbar. Die Typ-Farbe hat im Kalender Vorrang — so erkennt jede Mitarbeiterin sofort, an welchen Tagen es vor Gericht geht. Nach Typen lässt sich auch filtern.
Legen Sie Ihre Besprechungsräume einmal zentral an — mit Kapazität, Standort und Farbe — und buchen Sie sie beim Termin einfach mit, im Kalender wie in der Akte. Ist ein Raum zur gewünschten Zeit bereits belegt, verhindert Advosoft die Doppelbuchung und nennt den kollidierenden Termin. Über den Raumfilter im Kalender sehen Sie mit einem Klick die komplette Auslastung eines Raums.
Der Termin, den der Anwalt auf der Rückfahrt vom Gericht ins iPhone tippt, steht Minuten später im Kanzleikalender — und umgekehrt. Die CalDAV-Anbindung ist eine echte Zwei-Wege-Synchronisation für iPhone, Android, Mac, Outlook und Thunderbird, mit fertigen Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jedes Gerät. Termine mit Aktenbezug zeigen das Aktenzeichen gleich im Titel.
Videokonferenzen werden auf Wunsch pro Meeting live in Text umgewandelt — datenschutzfreundlich ohne jede Audioaufnahme, die Spracherkennung läuft auf eigenen Servern. Nach dem Gespräch liegt das Wortprotokoll samt strukturierter KI-Gesprächsnotiz im persönlichen Bereich „Meine Transkriptionen“, sichtbar nur für den Host. Die KI-Zusammenfassung entsteht automatisch, lässt sich aber jederzeit per Klick neu erzeugen. Transkript und Notiz laden Sie als PDF oder Word-Dokument herunter und ordnen sie mit einem Klick einer Akte zu — dann landen sie zusätzlich in der E-Akte.
Im Grundpreis enthalten, wie alles andere auch. Registrieren Sie sich und arbeiten Sie in wenigen Minuten damit.
