Vom zentralen Adressbuch bis zum Upload-Link, über den Mandanten Dokumente ohne Anmeldung direkt in die Akte laden: Advosoft macht die Zusammenarbeit mit Mandanten, Versicherungen und Gutachtern so einfach wie einen Link zu verschicken.
Versicherungen, Gutachter, Behörden, gegnerische Kanzleien: Einmal im Adressbuch angelegt, stehen Kontakte in jeder Akte mit zwei Klicks als Beteiligte bereit — samt Anschrift, Telefonnummern, Bankverbindungen und hinterlegten Dokumenten wie Rahmenvereinbarungen. Gruppen wie „Gutachter“ oder „Versicherungen“ halten auch große Bestände übersichtlich.
Interessenten schildern ihr Anliegen über das öffentliche Anfrage-Formular Ihrer Kanzlei — nachts um zehn vom Sofa aus, mit Fallbeschreibung und hochgeladenen Unterlagen. Am nächsten Morgen prüfen Sie die Anfrage und klicken „Annehmen“: Advosoft legt automatisch Akte und Mandant an und öffnet sie direkt. Abgelehnte Interessenten werden automatisch per E-Mail informiert.
Zwei öffentliche Links, die Sie per E-Mail, Website oder QR-Code weitergeben: Der Anfrage-Link sammelt Anliegen zur Prüfung, der Aufnahme-Link erstellt die Akte sofort. Das geführte Formular fragt bei Verkehrsrecht gezielt Unfalldaten, Kennzeichen und gegnerische Versicherung ab — die Daten landen strukturiert in Advosoft statt handschriftlich auf einem Aufnahmebogen. Partner-Varianten ordnen vermittelte Mandate automatisch dem richtigen Gutachter oder der Werkstatt zu.
„Bitte laden Sie hier die unterschriebene Vollmacht hoch“ — mehr braucht der Mandant nicht zu wissen: Er öffnet den Link auf dem Handy, zieht seine Dateien ins Feld, fertig. Kein Konto, kein Passwort, keine E-Mail mit 20 MB Fotos. Der beim Link gewählte Dokumententyp steuert die Ablage in der E-Akte und kann sogar Routinen auslösen — etwa den Sachstand „Vollmacht eingegangen“ samt automatischer Eingangsbestätigung. Ablaufdatum und Nutzungslimit inklusive.
Für einfache Verkehrsunfälle direkt am Empfang: Fragebogen gemeinsam ausfüllen, auf dem Tablet unterschreiben lassen, Anspruchsschreiben per Klick erzeugen. Der schnellste Weg vom Erstgespräch zum ersten Schreiben.
Im Grundpreis enthalten, wie alles andere auch. Registrieren Sie sich und arbeiten Sie in wenigen Minuten damit.
