Keine Frist geht mehr unter, keine Aufgabe bleibt liegen: Advosoft bündelt persönliche Aufgabenlisten, kanzleiweite Übersichten, gerichtliche Fristen und Verjährungen in einem System — mit einem Delegations-Prinzip, bei dem Aufgaben erst mit ausdrücklicher Annahme den Besitzer wechseln.
Jeder im Team sieht auf einen Blick, was heute ansteht: alle eigenen Wiedervorlagen mit Frist, Priorität, Aktenbezug und Kommentaren. Überfällige Aufgaben sind rot umrandet, erledigt wird per Klick, und für wiederkehrende Aufgaben füllen Vorlagen-Bausteine alle Felder automatisch. Massenaktionen erledigen, delegieren oder löschen gleich mehrere Aufgaben auf einmal.
In Advosoft wird niemandem stillschweigend Arbeit zugeschoben: Delegieren Sie eine Wiedervorlage an einen Kollegen, landet sie zuerst als Anfrage bei ihm — erst wenn er „Annehmen“ klickt, geht die Zuständigkeit über. Ein roter Zähler in der Kopfzeile zeigt offene Anfragen, und solange nichts angenommen ist, bleibt die Verantwortung nachvollziehbar beim Absender, der die Delegierung auch jederzeit zurückziehen kann. Klare Verantwortlichkeiten statt „Ich dachte, du machst das“.
Wer ist ausgelastet, was bleibt liegen? Die Team-Übersicht zeigt alle offenen Aufgaben der Kanzlei, filterbar nach Mitarbeiter, Rechtsgebiet und Priorität. Vor dem Urlaub eines Kollegen markieren Sie dessen offene Aufgaben und delegieren sie gesammelt an die Vertretung — in einer Minute statt in einer Besprechung.
Als gerichtliche Frist markierte Wiedervorlagen erscheinen automatisch in der zentralen Fristenliste — für den gewählten Tag plus alle überfälligen, die stehen bleiben, bis sie erledigt sind. Badges zeigen sofort, wie viele Fristen überfällig und heute fällig sind; die Druckansicht liefert die Fristenmappe für die Besprechung. Freitags die Montags-Fristen prüfen und das Wochenende ruhig genießen.
Alle Akten mit hinterlegtem Verjährungsdatum, nach Dringlichkeit sortiert und farbcodiert: Rot ist überschritten, Orange läuft in vier Wochen ab. So erkennt die Kanzleileitung beim Monatscheck sofort, wo noch ein verjährungshemmender Schritt nötig ist — bevor es zu spät ist.
Wiederkehrende Aufgaben wie „Berufungsfrist“ legen Sie einmal als Vorlage an — mit Frist, Priorität, Zuständigkeit und Fristen-Markierung. Beim Anlegen wählt die Mitarbeiterin nur noch die Vorlage, und Fälligkeit und Fristenlisten-Eintrag sitzen automatisch. Einheitliche Fristenbehandlung in der ganzen Kanzlei, ohne dass jemand daran denken muss.
Im Grundpreis enthalten, wie alles andere auch. Registrieren Sie sich und arbeiten Sie in wenigen Minuten damit.
