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Advosoft Kanzleisoftware

Zeiterfassung & Abwesenheit

Arbeitszeit, Urlaub und Krankheit ohne Zettelwirtschaft: Die Stoppuhr in der Kopfzeile erfasst den Arbeitstag mit einem Klick, Urlaubsanträge laufen digital durch den Genehmigungsprozess — und die Kanzleileitung sieht live, wer gerade arbeitet.

Meine Zeiterfassung — Kommen, Pause, Feierabend per Klick

Arbeit starten, Pause, Feierabend — drei Klicks strukturieren den Tag, die Monatsübersicht mit Über- und Unterstunden entsteht von selbst. Vergessene Tage lassen sich nachtragen und bleiben als „manuell“ gekennzeichnet, eine Feierabend-Prognose zeigt, wann das Soll erreicht ist. Besonders fair: Pufferminuten schreiben automatisch Zeit für den Weg vom Kanzleieingang zum Arbeitsplatz und das Hochfahren des PCs gut — denn rechtlich beginnt die Arbeitszeit schon an der Tür.

Live-Übersicht — wer arbeitet gerade?

Die Kanzleileitung sieht in Echtzeit, wer arbeitet, Pause macht, im Home-Office sitzt oder im Urlaub ist — praktisch schon beim ersten Anruf des Tages. Die Monatsübersicht liefert Soll-/Ist-Stunden, Überstunden und Fehlzeiten aller Mitarbeiter samt Compliance-Hinweisen zu Arbeitszeitregeln wie Pausenzeiten, dazu CSV-Export und Monats-Festschreibung. Ob Überstunden überhaupt zulässig sind, legen Sie kanzleiweit oder pro Mitarbeiter fest — ist es nicht erlaubt, sieht der Mitarbeiter das in seiner Zeiterfassung deutlich.

Abwesenheit — Urlaub, Krankheit und Home-Office digital

Urlaub beantragen dauert eine Minute: Art, Zeitraum, ganzer oder halber Tag — Advosoft rechnet die beanspruchten Tage automatisch aus und zieht Wochenenden und Feiertage gar nicht erst ab. Neben Urlaub, Krankheit, Home-Office und unbezahltem Urlaub gibt es auch den Überstundenabbau: Ein genehmigter Freizeitausgleichs-Tag verringert das Überstundenkonto automatisch um das Tagessoll — und mehr Stunden als vorhanden lassen sich gar nicht erst abbauen. Übersichtskarten zeigen jedem Mitarbeiter den Stand seiner Jahres-Kontingente. Direkt im Antrag legen Sie eine Urlaubsvertretung fest: Während der Abwesenheit erscheinen Akten und Wiedervorlagen der abwesenden Person automatisch bei der Vertretung — so bleibt keine Frist liegen, und nach der Rückkehr verschwinden sie von selbst wieder. Im Pro-Modus verteilen Sie die Akten sogar prozentual auf mehrere Kolleg:innen; jede Akte wird stabil genau einer Vertretung zugeordnet, neu hinzukommende Akten automatisch mit. Kein Urlaubsformular, kein Nachrechnen, keine Diskussion.

Urlaubsanfragen — genehmigen mit Überschneidungs-Warnung

Anträge des Teams landen gesammelt bei der Kanzleileitung — mit automatischer Warnung, wenn sich Urlaube von Kollegen überschneiden und das Sekretariat unbesetzt bliebe. Genehmigen oder ablehnen per Klick; der Mitarbeiter sieht die Entscheidung sofort. Team-Grenzen legen zusätzlich fest, wie viele Mitglieder gleichzeitig fehlen dürfen.

Sperrfristen und Feiertage

Verhandlungswoche? Eine Sperrfrist blockiert den Zeitraum, und niemand kann versehentlich Urlaub hineinlegen. Feiertage pflegen Sie einmal jährlich — auch als halbe Tage für Heiligabend und Silvester — und Zeiterfassung wie Urlaubsberechnung behandeln sie automatisch korrekt.

Urlaubsvertretung — niemand bleibt liegen

Wer in den Urlaub geht, hinterlegt eine Vertretung. Während der Abwesenheit erscheinen die Akten und Wiedervorlagen des Abwesenden in der Ampel der Vertretung — so bleibt nichts liegen. Im Pro-Modus lässt sich die Vertretung sogar prozentual auf mehrere Personen aufteilen.

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