Produkt-Updates
Advosoft wächst kontinuierlich — hier stehen die jüngsten Funktionen, die für Kanzleien spürbar etwas verändern. Alles davon ist ohne Aufpreis im Grundpreis enthalten und steht sofort allen Nutzern zur Verfügung.
Letzte Auslieferung: 6. September 20263 Monate Geld-zurück-Garantie
Advosoft spricht jetzt das Model Context Protocol (MCP): Verbinden Sie Ihre eigene KI — Claude, ChatGPT, n8n oder eigene Agenten — und lassen Sie sie Akten durchsuchen, Sachstände und Fristen zusammenfassen oder Wiedervorlagen anlegen. Standardmäßig nur lesend; Umfang und Schreibzugriffe gibt der Kanzlei-Admin zentral frei, jeder Zugriff läuft über die Benutzerrechte und wird protokolliert.
Mehr erfahrenIhre Kanzlei entscheidet, wie viel KI sie will: Auf der neuen Einstellungsseite schalten Administratoren jede einzelne KI-Funktion separat — über 30 Schalter, nach Bereichen gegliedert — oder die KI komplett ab, serverseitig durchgesetzt, auch in Routinen und beim E-Mail-Import. Eine Nutzungsübersicht zeigt dazu, welche KI-Funktionen die Kanzlei tatsächlich verwendet.
Mehr erfahrenLegen Sie je Dokumentart fest, ob Mandanten oder Partner Dokumente dieser Art sehen sollen — oder ob sie kanzleiintern bleiben. Beim Upload und bei der Zuordnung aus dem Postkorb ist die Sichtbarkeit dann automatisch richtig vorbelegt, ohne dass jemand daran denken muss.
Mehr erfahrenAus „Fehler melden“ wird ein vollwertiges Ticket-System: Anfragen an den Support stellen Sie wie gewohnt direkt aus der Software — und verfolgen jetzt unter „Meine Anfragen“ den Bearbeitungsstand, lesen die Antworten unseres Teams und schreiben direkt im Ticket zurück.
Mehr erfahrenLegen Sie für jeden Mitarbeiter und jeden Bereich einzeln fest, ob er nur lesen, schreiben oder auch löschen darf — bis hinunter zu jeder Einstellungsseite und jeder Ansicht in der Akte. Rechteprofile wie „Anwalt/Anwältin“ oder „Buchhaltung“ sind sofort zugewiesen, Abweichungen pro Person möglich, Änderungen gelten ohne Neuanmeldung.
Mehr erfahrenÜber eine dokumentierte Schnittstelle binden Sie eigene oder von Ihrem Dienstleister entwickelte Programme direkt an Advosoft an: Akten anlegen, Dokumente übergeben, Fristen abgleichen. Sie legen je Zugang genau fest, was erlaubt ist und in wessen Namen er arbeitet — Löschen ist grundsätzlich ausgeschlossen.
Mehr erfahrenEin Code-Schnipsel auf Ihrer Website — und ein KI-Chatbot nimmt Mandatsanfragen rund um die Uhr strukturiert auf, inklusive Dokumenten und Datenschutz-Zustimmung. Die fertige Anfrage landet mit Zusammenfassung direkt in Advosoft; ein Klick macht daraus Akte und Mandant.
Mehr erfahrenIhre Kanzlei bestimmt den Aufbau: Aktenzeichen und Rechnungsnummern setzen sich aus frei kombinierbaren Bausteinen wie laufender Nummer, Jahr, Monat und Sachbearbeiter-Kürzel zusammen. Beim Wechsel von einer Altsoftware bleibt Ihr gewohntes Schema damit erhalten.
Mehr erfahrenIm Verkehrsrecht ermitteln Sie den gegnerischen Haftpflichtversicherer direkt aus der Akte heraus: Die kostenlose Browser-Erweiterung aus dem Chrome Web Store füllt das Zentralruf-Formular automatisch aus. Die Antwort übernimmt die KI zurück in die Akte — Versicherung, Schadennummer und Adresse stehen sofort für das Anspruchsschreiben bereit.
Mehr erfahrenAkte öffnen, Notiz diktieren, Wiedervorlage setzen: erste Aufgaben lassen sich per Zuruf erledigen, ohne die Hände von der Akte zu nehmen. Die Funktion steht als Alpha zum Ausprobieren bereit und wächst mit jedem Release.
Mehr erfahrenNeben der E-Akte gibt es jetzt eine echte Dateiablage für alles, was nicht zu einem Mandat gehört: privat, im Team oder kanzleiweit, mit Ordnerrechten und Freigaben. Der Sync-Client für Windows und Mac spiegelt sie in den Explorer bzw. Finder — wie ein Kanzlei-Laufwerk, nur mit deutschem Hosting.
Mehr erfahrenDer Scan Connector überwacht den Scan-Ordner Ihres Multifunktionsgeräts und schiebt jeden neuen Scan automatisch in den Advosoft-Postkorb. Dort erkennt die KI Akte und Dokumententyp — Papierpost ist ohne Zwischenschritte digital.
Mehr erfahrenArbeitsverträge, Zeugnisse und Nachweise liegen digital in einer Personalakte je Mitarbeiter — sichtbar nur für die Personalverantwortlichen. Pro Dokument entscheiden Sie, ob der Mitarbeiter es selbst einsehen darf.
Mehr erfahrenBesprechungsräume werden bei der Terminanlage mitgebucht — Doppelbelegungen lehnt Advosoft direkt ab. Wer wann welchen Raum belegt, steht damit im selben Kalender wie die Termine selbst.
Mehr erfahrenZu jedem Sachstand hinterlegen Sie eine Checkliste mit den Schritten, die dort zu erledigen sind — auch mehrstufig. Auf Wunsch springt die Akte erst weiter, wenn alle Punkte abgehakt sind: Qualitätssicherung, die niemand vergessen kann.
Mehr erfahrenNachrichten lassen sich für einen späteren Zeitpunkt planen — die Urlaubsvertretung erfährt am Montagmorgen, was ansteht. Fett, kursiv, Listen und Code-Blöcke machen längere Absprachen im Chat endlich lesbar.
Mehr erfahrenSchriftsätze und Vorlagen öffnen sich mit einem Klick im vollwertigen Editor — ohne Microsoft-365-Lizenz und ohne Download-Bearbeiten-Hochladen-Runde. Jede Speicherung erzeugt eine Version, sodass ältere Stände jederzeit greifbar bleiben.
Mehr erfahrenVideobesprechungen werden auf Wunsch mitgeschrieben und automatisch zusammengefasst — das Protokoll landet an der Akte statt in Notizzetteln. Alle Teilnehmenden werden vorher informiert, wie es § 201 StGB verlangt.
Mehr erfahrenKein Modul, kein Upgrade, keine Zusatzkosten: Jede neue Funktion steht allen Nutzern Ihrer Kanzlei sofort zur Verfügung — im Grundpreis, mit 3 Monate Geld-zurück-Garantie.
