Die Actaport-Alternative
Advosoft und Actaport im direkten Vergleich
Nur objektiv nachprüfbare Kriterien aus öffentlich zugänglichen Quellen. Wo der Anbieter keine Angabe macht, steht „k. A.“ — keine Behauptungen.
| Kriterium | Advosoft | Actaport |
|---|---|---|
| Preis öffentlich einsehbar | Ja — Preisrechner ohne Anmeldung | Ja (79 bzw. 109 €/Nutzer/Monat) |
| Alle Funktionen im Grundpreis | Immer — keine Module, keine Staffeln | 3 Tarifstufen; Mandantenportal optional |
| Self-Service-Registrierung | Ja — mit Live-Provisionierung in Minuten | Online buchbar |
| Cloud-nativ im Browser | Ja — Browser genügt, keine Installation | Ja, vollständig im Browser |
| KI im Grundpreis integriert | Ja — Akte aus Dokumenten, Schriftsatz, Fristen-Erkennung, KI-Routinen, KI-Chat | Eigene KI: k. A. (Dritt-Integrationen) |
| beA integriert — ohne Kartenleser | Ja, komplett im Browser ohne Kartenleser | Ja, ohne Kartenlesegerät |
| Word-Editor integriert — ohne Office-365-Abo | Ja — Word-Dokumente direkt im Browser bearbeiten, unabhängig von Microsoft, kein Office-365-Abo | Microsoft-365-Lizenz enthalten (Microsoft erforderlich) |
| Integrierter Team-Chat | Ja — inkl. Gruppen & Videoanrufen | k. A. |
| Mitarbeiter-Zeiterfassung (Arbeitszeit) | Ja — Kommen/Pause/Feierabend, Urlaub, Genehmigungen | Abrechenbare Stunden; Arbeitszeitkonto: k. A. |
| Mandanten-Portal & Upload-Links | Ja — inkl. Upload-Links ohne Login, direkt in die Akte | Portal als optionaler Baustein |
| Workflow-Automatisierung | Routinen mit Wenn/Dann/Sonst-Verzweigungen + KI-Bedingungen | Schnittstellen-Automatisierung |
| Geld-zurück-Garantie | 3 Monate Geld-zurück-Garantie | – (kostenlose Demo) |
Stand: 5. Juli 2026. Angaben zu Actaport laut öffentlich zugänglicher Website des Anbieters; alle Angaben ohne Gewähr. „k. A.“ bedeutet: keine Angabe auf der Anbieter-Website gefunden — nicht, dass die Funktion fehlt. Preise netto zzgl. MwSt. Actaport ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.
Die ehrliche Einordnung
Für wen Actaport gut passt
Actaport ist wie Advosoft konsequent cloud-nativ, mit öffentlichen Preisen und beA ohne Kartenleser — dazu ist eine Microsoft-365-Lizenz enthalten. Gut für Kanzleien, die eng mit Microsoft-Produkten arbeiten.
Advosoft ist die bessere Wahl, wenn Sie unabhängig von Microsoft arbeiten wollen: Der Word-Editor ist direkt integriert — ganz ohne Microsoft-365-Abo, das bei Actaport enthalten (und damit Voraussetzung) ist. Dazu kommen integrierte KI-Funktionen, Team-Chat mit Videoanrufen und Mitarbeiter-Zeiterfassung ohne Tarifstufen; bei Advosoft gibt es keinen Unterschied zwischen Starter und Professional, und ab 5 Nutzern liegt der Preis unter dem Actaport-Einstiegstarif.
Das sagen Wechsler
Kanzleien, die sich entschieden haben
„Advosoft hat unsere Kanzlei revolutioniert. Die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit sind unübertroffen.“
„Dank Advosoft können wir uns endlich auf das Wesentliche konzentrieren – unsere Mandanten.“
„Die Integration von Advosoft in unsere Kanzlei war nahtlos und hat unsere Produktivität erheblich gesteigert.“